Cas d'usage

La notification de panne informatique qui atteint tous les postes

La messagerie est la première chose qu'une panne emporte, et l'intranet la dernière que l'on pense à ouvrir. Nuntivo affiche l'avis de panne sur l'écran lui-même — avant que le standard ne sature.

Le problème

Pourquoi l'e-mail de panne arrive toujours trop tard

Le délai entre le début de l'incident et le moment où les utilisateurs le savent est exactement ce qui coûte cher au support.

Le canal fait partie de l'incident

Quand la messagerie, le VPN ou le réseau sont dégradés, l'avis de panne emprunte justement le canal qui ne fonctionne plus. L'information circule par le voisin de bureau, pas par la DSI.

Chaque utilisateur non informé est un ticket

Le même incident génère des dizaines d'appels identiques dans le premier quart d'heure. Chacun consomme du temps de traitement qui n'avance en rien la résolution.

Même planifiée, la maintenance surprend

Une fenêtre annoncée trois semaines plus tôt dans une lettre d'information est oubliée le jour venu. Le rappel doit tomber dans l'heure qui précède, à l'écran.

Comment ça marche

De l'incident au parc informé en moins d'une minute

Pas de file d'attente, pas de liste de diffusion à maintenir, aucun serveur de messagerie sur le chemin.

1

Cibler les personnes concernées, pas tout le monde

Sélectionnez les unités d'organisation, les groupes de machines ou les groupes Active Directory réellement situés derrière le service en défaut. Un incident sur un serveur de fichiers du troisième étage n'a pas à interrompre l'entreprise entière.

2

Choisir le niveau d'interruption

Une fenêtre pop-up pour une panne qui arrête le travail ; un bandeau défilant pour un service dégradé dont il suffit d'avoir conscience. Même message, deux niveaux d'insistance.

3

Prouver que l'avis est passé

La remise et l'affichage sont journalisés poste par poste. Avec l'accusé obligatoire, le bouton de fermeture reste inactif tant que la case n'est pas cochée — une trace utile lorsque le retour d'expérience demande qui a été prévenu, et quand.

À l'écran

À quoi ressemble un avis de panne sur le poste

Cet aperçu utilise la feuille de style de l'agent Windows : c'est exactement ce qui s'affiche à l'écran.

Serveur de fichiers indisponible
Le partage SRV-FICHIERS01 est injoignable suite à une défaillance de stockage. Nos équipes interviennent, rétablissement estimé à 14 h 30. N'ouvrez pas de documents depuis le lecteur P: d'ici là.
Prêt à diffuser

Les quatre avis que toute DSI finit par écrire

Enregistrez-les une fois comme modèles, réutilisez-les le jour venu.

Panne non planifiée
Fenêtre pop-up au premier plan, toujours au-dessus, accusé obligatoire. Envoyée aux unités d'organisation concernées dans la minute qui suit la déclaration de l'incident.
Point d'avancement
Bandeau défilant en bas d'écran, trois passages. Informe sans interrompre le travail une seconde fois.
Maintenance planifiée
Pop-up programmée pour l'heure qui précède l'ouverture de la fenêtre, puis bandeau pendant l'intervention. Personne ne pourra dire qu'il n'était pas prévenu.
Service rétabli
Bandeau court, un seul passage. Ferme la boucle et coupe les appels résiduels qui arrivent tout l'après-midi.
FAQ

Questions fréquentes

Cela remplace-t-il notre outil ITSM ou notre supervision ?

Non. Nuntivo est le canal sortant vers les utilisateurs finaux. Votre supervision détecte, votre ITSM suit — Nuntivo est ce qui prévient les 800 personnes sur le point d'ouvrir un ticket que vous êtes déjà au courant.

Et si le poste est éteint pendant la panne ?

Le message s'affiche à l'ouverture de session suivante. Pour un avis de rétablissement, c'est généralement ce que l'on veut ; pour une alerte limitée dans le temps, une date d'expiration évite d'afficher un avis périmé.

Faut-il notre serveur de messagerie ou l'intranet ?

Ni l'un ni l'autre. L'agent Windows dialogue avec Nuntivo en HTTPS de façon autonome. C'est tout l'intérêt : le canal est indépendant des systèmes les plus susceptibles d'être touchés par l'incident.

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