Nuntivo
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ESLa communication réglementaire avec la preuve attachée
Publier une politique est simple. Prouver que chaque salarié concerné l'a vue, à une date donnée, est la partie qui fait échouer un audit. Nuntivo fait de la seconde un sous-produit de la première.
Là où la communication des politiques se défait
Pas à la rédaction. À la diffusion, et dans ce qu'il en reste six mois plus tard.
Publier n'est pas communiquer
Une nouvelle politique déposée sur l'intranet a été publiée. Savoir si quelqu'un l'a lue est une autre question, à laquelle l'intranet ne répond pas.
Les attestations se collectent à la main
Relancer les signatures par courriel, tableur et rappel est un métier à soi seul, et le résultat est un dossier auquel personne ne se fie.
L'audit vient plus tard
La question n'est jamais posée le jour de la publication. Elle l'est huit mois après, par quelqu'un qui veut une liste de noms et de dates.
Publier, faire accuser, archiver — en une seule action
L'accusé n'est pas un processus ajouté après coup. Il fait partie de l'affichage.
Cibler exactement les personnes visées par la règle
Une règle qui concerne les achats n'a pas à être accusée par toute l'entreprise : cela dilue la trace. Ciblez le groupe d'annuaire ou l'unité d'organisation, et la preuve garde son sens.
Rendre l'accusé obligatoire
Le bouton de fermeture reste inactif tant que la case n'est pas cochée, avec un libellé que vous rédigez — « J'ai lu et j'accepte le code de conduite » plutôt qu'un OK générique.
Exporter la trace le jour où on la demande
Destinataires, heure d'affichage poste par poste et accusés sont conservés et exportables. Le dossier de conformité se constitue à partir de données, pas de souvenirs.
Un avis de politique avec accusé obligatoire
Le libellé de l'accusé est le vôtre — c'est lui qui figurera dans la trace.
Ce que diffusent les équipes conformité
Chaque envoi laisse une trace, sans tableur.
- Politique nouvelle ou révisée
- Pop-up avec libellé d'accusé personnalisé, ciblée sur la population que la politique engage, avec l'échéance dans le texte.
- Échéance réglementaire
- Bandeau pendant toute la période, pop-up avec accusé la dernière semaine. Déclarations, fenêtres de formation, renouvellements de certification.
- Rappel protection des données
- Message court et récurrent sur le traitement des données personnelles, ciblé sur les équipes qui en traitent réellement.
- Convocation à une formation obligatoire
- Pop-up avec le lien et l'échéance, relancée uniquement auprès des personnes qui n'ont pas encore accusé réception.
Questions fréquentes
Un accusé à l'écran vaut-il signature électronique ?
Non, et nous ne le présentons pas comme tel. C'est une trace horodatée, poste par poste, de l'affichage et de l'accusé explicite — soit exactement ce que demandent la plupart des processus de conformité et d'audit internes. Pour une signature opposable, conservez votre outil de signature.
Peut-on relancer uniquement les personnes qui n'ont pas accusé réception ?
Oui. Le rapport de diffusion indique l'état des accusés, et une relance peut viser le groupe restant plutôt que toute la population.
Qui a accès aux données d'accusé ?
L'accès suit le même modèle de permissions cloisonnées par équipe que le reste de la plateforme : un responsable conformité voit son périmètre, pas celui d'un autre.
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