Nuntivo
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FRLa comunicación normativa con la prueba incorporada
Publicar una política es fácil. Demostrar que cada empleado afectado la vio, en una fecha concreta, es la parte que hace fracasar una auditoría. Nuntivo convierte la segunda en un subproducto de la primera.
Dónde se deshace la comunicación de las políticas
No en la redacción. En la difusión, y en lo que queda de ella seis meses después.
Publicar no es comunicar
Una nueva política subida a la intranet ha sido publicada. Si alguien la ha leído es otra cuestión, y la intranet no tiene respuesta para ella.
Los acuses se recogen a mano
Perseguir firmas por correo, hoja de cálculo y recordatorio es un trabajo en sí mismo, y el resultado es un expediente en el que nadie confía.
La auditoría llega después
La pregunta nunca se hace el día de la publicación. Se hace ocho meses más tarde, por alguien que quiere una lista de nombres y fechas.
Publicar, hacer acusar, archivar — en una sola acción
El acuse no es un proceso añadido después. Forma parte de la visualización.
Segmentar exactamente a quien afecta la norma
Una norma que concierne a compras no tiene por qué ser acusada por toda la empresa: eso diluye el registro. Segmente el grupo del directorio o la unidad organizativa, y la prueba conserva su sentido.
Hacer el acuse obligatorio
El botón de cierre permanece desactivado hasta que se marca la casilla, con un texto que usted redacta: «He leído y acepto el código de conducta» en lugar de un Aceptar genérico.
Exportar el registro cuando se lo pidan
Destinatarios, hora de visualización equipo por equipo y acuses quedan conservados y son exportables. El expediente de cumplimiento se construye con datos, no con recuerdos.
Un aviso de política con acuse obligatorio
El texto del acuse es suyo: es lo que figurará en el registro.
Lo que difunden los equipos de cumplimiento
Cada envío deja un registro, sin hojas de cálculo.
- Política nueva o revisada
- Ventana emergente con texto de acuse personalizado, dirigida a la población que la política vincula, con el plazo en el propio mensaje.
- Plazo normativo
- Banner durante todo el periodo, ventana emergente con acuse la última semana. Declaraciones, ventanas de formación, renovaciones de certificación.
- Recordatorio de protección de datos
- Mensaje breve y recurrente sobre el tratamiento de datos personales, dirigido a los equipos que realmente los tratan.
- Convocatoria a formación obligatoria
- Ventana emergente con el enlace y el plazo, reenviada solo a quienes aún no han acusado recibo.
Preguntas frecuentes
¿Un acuse en pantalla equivale a una firma electrónica?
No, y no lo presentamos como tal. Es un registro con marca de tiempo, equipo por equipo, de la visualización y del acuse explícito, que es exactamente lo que piden la mayoría de los procesos internos de cumplimiento y auditoría. Para una firma con valor jurídico, conserve su herramienta de firma.
¿Se puede reenviar solo a quienes no han acusado recibo?
Sí. El informe de difusión indica el estado de los acuses, y un recordatorio puede dirigirse al grupo restante en lugar de a toda la población.
¿Quién tiene acceso a los datos de acuse?
El acceso sigue el mismo modelo de permisos acotados por equipo que el resto de la plataforma: un responsable de cumplimiento ve su perímetro, no el de otro.
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